Пояснительная записка к Сведениям о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях-источниках комплектования архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 1 декабря 2022 года

16.02.2023

Пояснительная записка к Сведениям о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях-источниках комплектования архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 1 декабря 2022 года

Раздел 1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы

управленческую документацию

 

Графа 1. Всего.

            На 01.12.2021 в списке источников комплектования архива числилось:

 

 

            За 2022 год в результате слияния отдела архитектуры и градостроительство с отделом дорожной деятельности, транспорта, связи и энергетики  администрации Смидовичского муниципального района в управление градостроительства и дорожной деятельности произошло снижение общего количества организаций - источников комплектования районного архива на 1 (строки 101, 105). В связи с технической ошибкой количество негосударственных организаций сократилось на 1 (строки 102, 106):

 

На 01.12.2022 в списке учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архива значится:

 

 

            Из них имеют

Согласованные с ЭПМК при департаменте культуры правительства Еврейской автономной области

 

Графа 2. Номенклатуры дел.

             Номенклатуры дел имеют все организации – источники комплектования архива района.

 

Графа 3. Инструкции по делопроизводству.

            Инструкцию по делопроизводству не имеет 1 организация – Общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов муниципального образования «Смидовичский муниципальный район» Еврейской автономной области

Графа 4. Помещения для хранения документов.

 

            На 01.12.2021 из организаций источников комплектования архива имели помещения для хранения документов:

 

За 2022 год изменений не произошло:

 

На 01.12.2022 из организаций источников комплектования архива имеют помещения для хранения документов:

 

Графа 5. Штатных работников.

 

            На 01.12.2021 из организаций источников комплектования архива имели штатных работников:

За 2022 год изменений не произошло.

 

На 01.12.2022 из организаций источников комплектования архива имеют штатных работников:

 

Графа 6. Полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение

            Все организации подготовили документы на постоянное хранение.

 

Раздел 2. Сведения об управленческой документации

Документы постоянного хранения

Графа 1. Всего единиц хранения

 

            На 01.12.2021 в организациях – источниках комплектования архива документов постоянного срока хранения значилось:

            За 2022 г. в связи с увеличением документооборота в учреждениях, организациях и на предприятиях, имеющих особую историческую ценность и культурную значимость для области, и уменьшением (в отдельных случаях) количества дел, связанным с проводимой административной реформой, реформой органов местного самоуправления, ликвидацией и банкротством, произошли следующие изменения:

 

На 01.12.2022 в организациях – источниках комплектования архива документов постоянного срока хранения числится:

 

 

Графа 2, 3. Крайние даты

            Начальная дата включает 1980 год (на постоянном хранении в администрациях городских и сельских поселений муниципальных районов области находятся похозяйственные книги).

            Конечная дата – 2020 год.

 

Графа 4. Из них внесены в описи, утвержденные ЭПК арх. учр.

            Все документы постоянного хранения, находящиеся на хранении в архивах организаций – источников комплектования, внесены в описи дел, утвержденные на ЭПМК при департаменте культуры правительства Еврейской автономной области.

 

Графа 7. Хранится сверх установленного срока

            В организациях – источниках комплектования архивных учреждений Еврейской автономной области документов, хранящихся сверх установленных сроков, не имеется.

 

            Документы по личному составу

 

Графа 8. Всего ед. хранения

            На 01.12.2021 в организациях – источниках комплектованиях архива документов по личному составу числилось:

 

 

            За 2022 г. произошли следующие изменения:

 

 

            На 01.12.2022 числится ед. хр.:

 

 

Графа 9. Из них внесены в описи, согласованные ЭПК

            Все документы по личному составу, находящиеся на хранении в архивах организаций – источников комплектования, внесены в описи дел, согласованные с ЭПМК при департаменте культуры правительства Еврейской автономной области

 

Графа 10. Образуется в год дел постоянного хранения

 

            На 01.12.2021 в организациях – источниках комплектования архивных учреждений области числилось в год дел постоянного хранения:

            За 20212 год изменений не произошло.

 

На 01.12.2022образуется дел в год:

 

            К сведению сообщаем, что данных о заполнении раздела 3 «Сведения об организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической документации, раздела 4 «Сведения о кинофотофонодокументах» в архивных учреждениях области не имеется.